Se você trabalha com planilhas, saber algumas fórmulas essenciais pode economizar tempo, automatizar cálculos e tornar seu trabalho mais eficiente. Neste artigo, vou te mostrar 10 fórmulas fundamentais do Excel e Google Sheets, com exemplos práticos e passo a passo para cada uma.
1. SOMA() – Para Somar Valores
A função SOMA permite calcular a soma de um intervalo de números.
Como Usar: =SOMA(A1:A5)
Exemplo Prático:
| Produto | Valor (R$) |
|---|---|
| Produto A | 100 |
| Produto B | 200 |
| Produto C | 150 |
| Total | =SOMA(B2:B4) → 450 |
2. MÉDIA() – Para Calcular a Média de Valores
A função MÉDIA calcula o valor médio de um conjunto de números.
Como Usar: =MÉDIA(A1:A5)
Isso calcula a média dos valores de A1 até A5.
Exemplo Prático:
| Aluno | Nota |
|---|---|
| João | 8 |
| Maria | 7 |
| Carlos | 9 |
| Média | =MÉDIA(B2:B4) → 8 |
3. SE() – Para Criar Condições
A função SE é usada para definir regras do tipo se isso acontecer, então faça isso.
Como Usar: =SE(A1>=7, “Aprovado”, “Reprovado”)
Se a célula A1 for maior ou igual a 7, retorna "Aprovado", caso contrário, retorna "Reprovado".
Exemplo Prático:
| Aluno | Nota | Situação |
|---|---|---|
| João | 8 | =SE(B2>=7, "Aprovado", "Reprovado") → Aprovado |
| Maria | 5 | =SE(B3>=7, "Aprovado", "Reprovado") → Reprovado |
4. CONT.NÚM() – Para Contar Números em um Intervalo
Essa função conta quantas células contêm números dentro de um intervalo.
Como Usar: =CONT.NÚM(A1:A10)
Isso conta quantas células possuem números entre A1 e A10.
5. CONT.VALORES() – Para Contar Todas as Células Preenchidas
Diferente da função CONT.NÚM, essa função conta qualquer tipo de dado, incluindo textos.
Como Usar: =CONT.VALORES(A1:A10)
Isso retorna a quantidade de células preenchidas no intervalo A1 a A10.
6. PROCV() – Para Buscar Valores em uma Tabela
A função PROCV (ou VLOOKUP no inglês) permite buscar um valor em uma tabela.
Como Usar: =PROCV(101, A2:C5, 2, FALSO)
Busca o código 101 na coluna A e retorna o valor da coluna 2 da mesma linha.
Exemplo Prático:
| Código | Produto | Preço |
|---|---|---|
| 101 | Caneta | 2,50 |
| 102 | Caderno | 15,00 |
| 103 | Lápis | 1,50 |
| Resultado: | =PROCV(102, A2:C4, 2, FALSO) → Caderno |
7. ÍNDICE() + CORRESP() – Alternativa ao PROCV
Essa combinação é mais flexível do que PROCV e permite buscas em qualquer direção.
Como Usar: =ÍNDICE(B2:B4, CORRESP(102, A2:A4, 0))
Procura o código 102 na coluna A e retorna o valor correspondente da coluna B.
8. CONCATENAR() ou CONCAT() – Para Juntar Textos
Essas funções permitem unir textos de células diferentes.
Como Usar: =CONCATENAR(A1, ” “, B1)
No Excel (versões antigas):
No Google Sheets e Excel (versões novas):
excelCopiarEditar=CONCAT(A1, " ", B1)
Exemplo Prático:
| Nome | Sobrenome | Nome Completo |
|---|---|---|
| João | Silva | =CONCAT(A2, " ", B2) → João Silva |
9. TEXTO() – Para Formatar Datas e Números
Transforma valores numéricos ou datas em formatos personalizados.
Como Usar: =TEXTO(A1, “DD/MM/AAAA”)
Isso formata a data da célula A1 no modelo dia/mês/ano.
Exemplo Prático:
Se A1 contém 2025-03-10, com a fórmula acima o resultado será 10/03/2025.
10. ARRED() – Para Arredondar Números
A função ARRED arredonda números com base em casas decimais específicas.
Como Usar: =ARRED(A1, 2)
Isso arredonda o valor da célula A1 para duas casas decimais.
Exemplo Prático:
Se A1 = 3,4567, então =ARRED(A1, 2) retorna 3,46.
Conclusão
Essas 10 fórmulas essenciais vão facilitar muito o seu trabalho no Excel e Google Sheets.
Dica Extra: Experimente aplicar essas fórmulas nas suas próprias planilhas para fixar o aprendizado!
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As planilhas são ferramentas essenciais para organização, cálculo e análise de dados. Seja para controlar finanças, gerenciar estoques, planejar projetos ou automatizar tarefas, aprender a utilizá-las pode facilitar sua vida pessoal e profissional. Neste guia básico, você aprenderá os conceitos fundamentais sobre planilhas e como usá-las de maneira eficiente.
O Que é uma Planilha?
Uma planilha é um documento estruturado em linhas e colunas que formam células. Essas células podem conter textos, números, datas e fórmulas para realizar cálculos automáticos. Planilhas são amplamente utilizadas em empresas, comércios, escritórios e até mesmo no dia a dia para organização pessoal.
Exemplos de uso:
- Controle de gastos e orçamentos
- Listas de tarefas e calendários
- Cálculo de comissões e salários
- Análise de vendas e relatórios financeiros
Conhecendo o Ambiente da Planilha
Duas das ferramentas mais utilizadas para criar planilhas são o Microsoft Excel e o Google Planilhas. Ambas oferecem funcionalidades similares, mas o Google Planilhas se destaca por ser gratuito e acessível na nuvem.
Principais Elementos de uma Planilha:
- Células: Pequenos blocos onde os dados são inseridos.
- Linhas e Colunas: A organização da planilha é feita por essas duas dimensões.
- Fórmulas: Expressões matemáticas usadas para calcular valores automaticamente.
- Guias/Aba: Múltiplas planilhas dentro de um mesmo arquivo.
Primeiros Passos: Criando e Editando uma Planilha
Criando uma Nova Planilha
- No Excel: Abra o programa e selecione “Nova Planilha”.
- No Google Planilhas: Acesse Google Drive, clique em “Novo” > “Planilha Google”.
Inserindo e Formatando Dados
- Clique em uma célula e digite um valor ou texto.
- Pressione “Enter” para confirmar e ir para a próxima linha.
- Use Ctrl + Z para desfazer a última ação.
Tipos de Dados
- Texto: Para nomes, descrições, categorias.
- Números: Para valores financeiros, quantidades, etc.
- Datas: Para registros temporais.
Fórmulas e Funções Básicas
As fórmulas permitem realizar cálculos automáticos dentro da planilha.
Operações Básicas
- Soma (+):
=A1+B1 - Subtração (-):
=A1-B1 - Multiplicação (*):
=A1*B1 - Divisão (/):
=A1/B1
Funções Comuns
- SOMA():
=SOMA(A1:A10)(soma de um intervalo de valores) - MÉDIA():
=MÉDIA(A1:A10)(cálculo da média) - MÍNIMO() / MÁXIMO():
=MÍNIMO(A1:A10),=MÁXIMO(A1:A10)
Formatando e Organizando a Planilha
A formatação ajuda a deixar a planilha mais organizada e visualmente agradável.
Formatação de Texto e Números
- Negrito e Itálico: Use os atalhos Ctrl + B (negrito) e Ctrl + I (itálico).
- Cores: Clique na ferramenta de “Preenchimento de Célula”.
- Alinhamento: Ajuste o posicionamento do texto na célula.
Filtros e Classificação
- Para filtrar dados, selecione a tabela e clique em “Filtro”.
- Para classificar, clique na coluna desejada e escolha “Classificar A-Z” ou “Z-A”.
Salvando e Compartilhando sua Planilha
- No Excel, clique em “Arquivo” > “Salvar Como” e escolha o local.
- No Google Planilhas, a planilha é salva automaticamente na nuvem.
Como Compartilhar
No Google Planilhas:
- Clique no botão “Compartilhar”.
- Digite o e-mail das pessoas que irão acessar.
- Escolha se podem apenas visualizar ou editar.
Conclusão
Agora você tem um conhecimento básico sobre planilhas! Para avançar ainda mais, experimente explorar funções avançadas como PROCV, tabelas dinâmicas e macros. Com a prática, você vai descobrir como as planilhas podem otimizar diversas tarefas do dia a dia!